Privacy Policy di Norma’s Teaching Srl

 Ultimo aggiornamento 6 ottobre 2022*

  1. Chi siamo e come poterci contattare?

Titolare del trattamento dei dati personali è NORMA’S TEACHING SRL, Via Gianna Giglioli Valle, n. 4, Reggio Emilia (RE) , (P. IVA e C.F. 02953760341), E-mail: [email protected].

Questa informativa descrive il trattamento dei dati che avviene sui siti internet www.normasteaching.com e/o www.nod.normasteaching.com e/o www.normasteaching.samcart.com e/o https://norma-s-teaching.teachable.com/. 

In materia di protezione dei dati personali rispettiamo il Regolamento UE 679/2016 (GDPR) ai sensi dell’art. 3 del medesimo. Per qualsiasi dubbio o necessità puoi contattarci al seguente indirizzo E-mail: [email protected] 

  1. Quali tipi di dati raccogliamo?

Il nome, il cognome, il tuo indirizzo E-mail, l’indirizzo di residenza, il numero di telefono, i dati della tua carta di credito (trattati esclusivamente da Samcart come si vedrà più avanti), il Codice Fiscale e/o la Partita IVA (Dati fiscali e di pagamento), nel caso tu acquisti qualcosa da noi.

In via del tutto facoltativa, nel caso di creazione di un account personale,  puoi caricare una tua foto sul profilo, che sarà visibile dagli altri utenti ed insegnanti ogni qualvolta interagirai con loro durante una lezione live o lasciando un commento sotto alle lezioni o all’interno di eventuali forum. Potrai in qualsiasi momento cambiare la foto o cancellarla in maniera del tutto autonoma.

L’uso della piattaforma implica che sia visibile al titolare del trattamento l’esito dei questionari compilati dall’utente, lo stato di avanzamento, il livello di partenza e il livello raggiunto (Dati didattici).

Inoltre, se cliente, sarai inserito nella nostra lista email cliente, attraverso la quale abbiamo la possibilità  di vedere quando e se hai aperto le nostre email e i click sui link presenti nella stessa. In base alle azioni che compi con le email, potremmo inviarti messaggi personalizzati e mirati (Dati comportamentali). 

Ti chiediamo di fornirci il nome e il tuo indirizzo E-mail per l’iscrizione alle nostre liste. Qualora vi sia lo spazio per scriverci liberamente un messaggio, le informazioni ed i dati personali che ci fornisci sono da te liberamente conferiti. In ogni caso anche tali dati saranno oggetto di protezione e riservatezza come descritto nella presente informativa e sono oggetto di tutte le tutele prescritte dal GDPR.

Inoltre iscrivendosi alle nostre liste email, abbiamo la possibilità  di vedere quando e se hai aperto le nostre email e i click sui link presenti nella stessa. In base alle azioni che compi con le email, potremmo inviarti messaggi personalizzati e mirati. 

  1. Perché ti chiediamo questi dati personali (finalità) e su quale base giuridica?

Ti chiediamo i dati personali fiscali e di pagamento  per adempiere agli obblighi civilistici e fiscali connessi al contratto di abbonamento, per eseguire il contratto e per processare i pagamenti.  

Le basi giuridiche del trattamento sono: Adempimento di un obbligo legale del titolare (art. 6, lett. c) GDPR); l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (Ar. 6, lett. b) GDPR).

Il trattamento dei dati fiscali e di pagamento, così come dei dati didattici, potrebbero avvenire in base al legittimo interesse del titolare a tutelare un proprio diritto in giudizio (Art. 6, lett. f) GDPR).

L’indirizzo E-mail potrà essere utilizzato dal titolare anche per inviare e-mail a contenuto commerciale su prodotti o servizi simili a quelli acquistati, fatta salva sempre la facoltà dell’interessato di interrompere gli invii in qualsiasi momento, mediante il link presente in calce ad ogni email. 

Ti chiediamo il nome e l’indirizzo email per poter evadere la tua richiesta di scaricare il materiale gratuito, per partecipare alle nostre iniziative (mini corsi, sfide etc.) per rispondere alle tue domande e, per inviarti le nostre E-mail informative periodiche. 

Le nostre risorse gratuite sono riservate per coloro che decidono di iscriversi alla nostra Newsletter e, quindi, i dati conferiti servono per inviare il contenuto gratuito richiesto e per inviarti le nostre E-mail informative periodiche.

Le nostre e-mail contengono prevalentemente informazioni e contenuti di valore per il nostro pubblico e, di tanto in tanto, possono contenere annunci e proposte di iniziative a pagamento collegate ai temi trattati, con la proposta di aderire attraverso la partecipazione a mini corsi o sfide. 

La base giuridica dei trattamenti descritti in precedenza risiedono nel consenso prestato attraverso la selezione dell’apposita casella presente nel form di contatto (Point & Click), che devi obbligatoriamente spuntare dichiarando di aver letto questa informativa.

  1. Come utilizziamo i dati raccolti?

Il trattamento è realizzato attraverso la: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. 

I tuoi dati, una volta inseriti nell’apposito FORM, vengono inviati e gestiti dai servizi di Mailing List “Active Campaign (https://www.activecampaign.com) e Mailgun (https://www.mailgun.com). Attraverso questa piattaforma gestiamo i tuoi dati per fini statistici e per fornirti informazioni in caso di upgrade dei corsi ai quali sei iscritto o su altri corsi o servizi similari a quelli che hai acquistato.

Una volta acquistato l’abbonamento, dovrai registrarti su NOD. Rimanere iscritto a NOD è condizione necessaria per poter usufruire del servizio per tutta la durata dell’abbonamento.

Se dovessi decidere di chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali da NOD, non potresti più usufruire dei nostri corsi e tale scelta non potrà comportare alcun diritto di rimborso.

Le piattaforme Active Campaign e Mailgun permettono in qualsiasi momento di cancellarti dalla Newsletter o dalla Mailing List. Abbiamo comunque cura che le piattaforme funzionino correttamente e che questa si adegui e rispetti le norme del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali.

Potremo utilizzare i dati raccolti per inviarti promozioni e offerte di servizi o infoprodotti affini a quelli che hai acquistato.

Una volta acquistato il corso, dovrai registrarti sull’apposita piattaforma di Teachable Inc. Rimanere iscritto a questa piattaforma (o ad eventuale altra piattaforma in cui dovessimo decidere di trasmigrare il corso) è condizione necessaria per poter usufruirne a vita.

Se dovessi decidere di chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali a questa piattaforma, non potresti più usufruire dei nostri corsi e tale scelta non potrà comportare alcun diritto di rimborso, a meno che non avvenga nei termini di vigenza della garanzia 100% soddisfatti o rimborsati.

I tuoi dati, una volta inseriti nell’apposito FORM, vengono inviati e gestiti dal servizio di Mailing List “Active Campaign” (https://www.activecampaign.com). Attraverso questa piattaforma gestiamo i tuoi dati. La piattaforma permette in qualsiasi momento di cancellarti dalla Newsletter o dalla Mailing List, con la stessa facilità con la quale vi hai aderito. Abbiamo comunque cura che la piattaforma funzioni correttamente e che questa si adegui e rispetti le norme del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali, in qualità di nostra Responsabile del trattamento.

  1. E’ obbligatorio il conferimento dei dati?

E’ indispensabile che tu ci fornisca i dati identificativi e di contatto per poter erogare il servizio richiesto e per adempiere agli obblighi fiscali e legali imposti da leggi nazionali ed europee. In nessun caso utilizzeremo i tuoi dati personali per finalità diverse da quelle indicate nella presente informativa e da quelle scelte liberamente all’atto dell’iscrizione.

Il  conferimento dei dati è facoltativo per gli annunci pubblicitari personalizzati (Promozione e Marketing).

Selezionando le apposite  caselle, quindi, dichiari di avere letto questa informativa e di dare il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per le relative finalità.

Quindi con questa azione, ci fornisci il tuo consenso al trattamento dei dati personali, nei limiti e per le finalità indicate in questa informativa.

E’ indispensabile che tu ci fornisca il tuo nome e la tua E-mail per poter evadere la richiesta. Altrimenti è impossibile poterti accontentare. In nessun caso utilizzeremo i tuoi dati personali per finalità diverse da quelle indicate nella presente informativa e da quelle scelte liberamente all’atto dell’iscrizione.

Quindi con questa azione, ci fornisci il tuo consenso al trattamento dei dati personali, nei limiti e per le finalità indicate in questa informativa.

Il caricamento della propria foto è facoltativo.

  1. Destinatari dei dati

I tuoi dati personali potranno essere comunicati ai nostri collaboratori free lance che ci aiutano nella gestione delle richieste e all’organizzazione del nostro back office. I nostri collaboratori sono nostri responsabili del trattamento dei dati personali e sono vincolati da nostre precise istruzioni e policy, nonché da obblighi di riservatezza e di segretezza. A richiesta, possiamo fornirti l’elenco dei nostri collaboratori, responsabili del trattamento dei dati.

Inoltre i tuoi dati potranno essere comunicati al nostro personale dipendente, incaricato di gestirli per le finalità indicate nella presente informativa, da noi istruito e formato per il corretto trattamento. 

Il trattamento dei dati è effettuato sempre in modo parzialmente automatizzato.

Per il chekout e i pagamenti usiamo:

  • SamCart: https://www.samcart.com/terms-and-conditions  SamCart, Inc., 11850 West Market Place, Suite CD, Fulton, MD 20759: per la gestione del carrello e del checkout. SamCart è esclusivo titolare del trattamento dei dati della tua carta di credito, in quanto il titolare non può in alcun modo vederli in chiaro.
  • Paypal di PayPal (Europe) S.a r.l. Il pagamento tramite Paypal implica che entrambe le parti abbiano aderito ai TOS e Privacy Policy del servizio: https://www.paypal.com/it/webapps/mpp/ua/legalhub-full

Per l’invio delle e-mail agli abbonati utilizziamo:

  • Mailgun: https://www.mailgun.com/privacy-policy/
  • Active Campaign: https://www.activecampaign.com/it/legal 

Per gestire l’allineamento dei dati tra la piattaforma e le liste e-mail clienti utilizziamo Zapier: https://zapier.com/legal.

Disqus, per la gestione dei commenti degli utenti: https://disqus.com con sede a San Francisco (CA). In California è vigente il California Consumer Privacy Act che contiene delle disposizioni molto simili al GDPR.

Per l’erogazione dei corsi online ci serviamo della piattaforma Teachable https://teachable.com/privacy-policy con sede in New York (USA).

Per il targeting e il retargeting ci avvaliamo di:

  • Facebook ed Instagram di Facebook Ireland Ltd: https://www.facebook.com/privacy/explanation e https://www.facebook.com/policies?ref=pf 
  • Youtube e Google di Google Irland Ltd: https://policies.google.com/privacy?gl=IT&hl=it 
  1. Trasferimento dei dati in Paesi terzi 

I tuoi dati possono essere trasferiti in Paesi Extra UE quali Stati Uniti e Canada.

Per gli Stati Uniti,  nonostante non sussista una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea, ci assicuriamo che a livello contrattuale sussistano tutti gli accorgimenti e le garanzie idonei a garantire la sicurezza dei tuoi dati.

Per il Canada esiste una Decisione di adeguatezza della Commissione Europea del 20 dicembre 2001 [notificata con il numero C(2001) 4539] (2002/2/CE).

La mancanza di garanzie adeguate non è legata al fornitore in sè e per sè, che ci assicuriamo adotti tutte le misure di sicurezza necessarie per mantenere i tuoi dati in sicurezza, ma è legata alle leggi dei Paesi terzi che non sempre sono allineate con le garanzie di protezione offerte dal GDPR. Tuttavia si tratta di una situazione in continua evoluzione e, ad ogni modo, i nostri fornitori continuano a conformarsi alle condizioni del Privacy Shield Framework, integrano i loro contratti con le Clausole Contrattuali standard approvate dalla Commissione europea e adottano misure ulteriori, sia tecniche che contrattuali, per garantire adeguati livelli di protezione dei dati personali.

In alcuni casi tali trasferimenti saranno subordinati alla prestazione del relativo consenso al trasferimento dei dati stessi.

  1. Quali sono i tuoi diritti e come puoi avere informazioni sui dati, modificarli, cancellarli o averne una copia?

In base al Regolamento Europeo, hai il diritto di chiedere:

  • l’accesso ai tuoi dati personali (quindi di sapere quali dati personali sono in nostro possesso);
  • la rettifica  dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (nel caso qualche tuo dato abbia subito delle modifiche, come ad esempio se dovessi avere un nuovo indirizzo E-mail);
  • la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate all’art. 17, par. 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
  • la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali (ad esempio potresti chiederci di non essere più iscritto alla nostra Newsletter pur volendo mantenere le credenziali di accesso per usufruire dei corsi che hai acquistato), al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, par. 1 del GDPR;
  • opporti al trattamento (ad esempio nel caso ti accorgessi che i tuoi dati vengono trattati in maniera non conforme alla presente informativa) e la portabilità dei dati;
  • richiedere ed ottenere i tuoi dati personali in un formato strutturato e intelligibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità);
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la tua origine razziale, le tue opinioni politiche, le tue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it). 
  1. Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati?

I tuoi dati personali saranno conservati:

  • Per membership e/o servizi in abbonamento: per tutto il tempo in cui perdurerà l’iscrizione ai nostri programmi e per 10 anni dall’ultima fattura o ricevuta emessa a tuo nome o per un periodo maggiore nel caso in cui ciò sia necessario a norma di legge.
  • Per quanto riguarda l’invio di e-mail promozionali, il termine di conservazione è di 24 mesi dall’ultimo acquisto.
  • Per l’iscrizione alle nostre liste email: i tuoi dati personali saranno conservati per tutto il tempo in cui perdurerà l’iscrizione alle nostre liste e per 3 mesi dall’avvenuta richiesta di annullare l’iscrizione (solo per uso interno).
  1. Garanzia della sicurezza dei tuoi dati

Noi siamo particolarmente attenti e rispettosi dei tuoi dati personali e, quindi, mettiamo tutto il nostro impegno per trattarli in modo corretto e per garantirne la sicurezza e la protezione dai rischi di perdita, furto o abuso da parte di terzi.

  1. Ulteriori informazioni

Per qualsiasi dubbio o problema tu riscontri, saremo ben felici di fornirti ogni informazione e soluzione possibile, scrivendoci a [email protected]. Ti consigliamo di contattarci e di esporci qualsiasi tuo dubbio o necessità. 

Questa Privacy Policy potrà essere oggetto di successive modifiche e/o integrazioni. Quindi ti invitiamo a consultarla periodicamente in base alle tue necessità.

  1. Condizioni speciali per acquisti con Carta del Docente

Gli acquisti dei nostri corsi e servizi con carta del docente sono soggetti alle condizioni e all’informativa privacy del Ministero dell’istruzione (disponibili al seguente indirizzo: https://cartadeldocente.istruzione.it/#/). Ferma restando la responsabilità dell’interessato di fornire dati esatti e veritieri, in alcuni casi potremmo richiedere un documento di identità per accertare la corrispondenza tra i dati di intestazione del buono e il soggetto che lo acquista. In tal caso il documento verrà trattenuto solo per il tempo strettamente necessario per effettuare l’accertamento e poi sarà cancellato immediatamente (entro massimo 3 giorni dal ricevimento). La pagina per l’acquisto dei nostri servizi o corsi con la Carta Docente è gestita da Woocommerce: https://automattic.com/privacy/ .

  1. Minori

Non è intenzione del titolare chiedere o raccogliere informazioni personali da persone minori di 18 anni. I minori di 18 anni sono tenuti a non inserire informazioni su questo sito e a non utilizzare i nostri servizi. Chiunque ritenga che un proprio figlio minore di anni 18 abbia inserito Informazioni personali contatti l’indirizzo [email protected] per chiedere la rimozione di tali dati e disattivare l’account.

  1. Regolamento Community

Questo regolamento è destinato a tutti gli studenti di NOD che intendono utilizzare la Community per partecipare o avviare discussioni inerenti allo studio della lingua inglese e sull’uso quotidiano di NOD.

Procedendo ad utilizzare la Community, l’utente accetta integralmente le seguenti regole e si impegna a rispettarle per tutta la durata della sua permanenza nella Community.

Informativa sui dati personali

  • Per interagire nella Community è necessario utilizzare il nome e l’iniziale del cognome o, in alternativa e a scelta dell’interessato, uno username a sua scelta. Gli utenti della Community potranno vedere il nome o lo user name scelto vicino ad ogni messaggio scritto nella Community. Norma’s Teaching Srl potrà, invece, sempre associare lo username ai dati dello studente specifico, al fine di garantire il rispetto delle regole della Community e per necessità di natura amministrativa.
  • L’utente può, a sua discrezione, caricare una propria foto profilo nel suo account riservato e una propria breve biografia: nel caso ciò avvenga, l’utente è consapevole che la foto e la biografia sarà visibile a tutti i partecipanti alla Community e ne presta il relativo consenso, revocabile in qualsiasi momento mediante la rimozione della foto e/o della biografia dal profilo.
  • Accanto alla foto (se caricata) ed al nome e iniziale del cognome (o username) ogni commento sulla Community conterrà lo status dello studente e lo score complessivo raggiunto all’interno di NOD.

Regole della Community

  • Sono vietati comportamenti e termini offensivi o volgari, nel pieno rispetto di tutti i membri del gruppo
  • Non sono consentiti messaggi riportanti polemiche politiche, filosofiche o religiose. Sono vietate discussioni che hanno il fine di creare flame.
  • Non è consentito pubblicare post e commenti con link e articoli non inerenti alle tematiche del gruppo.
  • Utilizza il tasto ricerca per trovare ciò che è già stato pubblicato nella Community. Se hai un dubbio o un problema, prima di creare una nuova discussione, cerca in quelle precedenti. Così risparmi tempo e, nel caso, non alimenti discussioni già attive che richiamano l’attenzione del pubblico.
  • Non è consentito inserire collegamenti a siti esterni contenenti materiale che violi le leggi sul copyright e sul diritto d’autore.
  • È vietato divulgare dati o informazioni su persone o cose, se non vi è un esplicito assenso dell’avente diritto, nel rispetto della normativa vigente sulla privacy.
  • È vietato qualsiasi comportamento o atto che violi le leggi vigenti in Italia.
  • La moderazione è a cura di Norma’s Teaching Srl per il tramite dei propri moderatori.
  • Verrà chiusa, modificata o cancellata ogni discussione nella quale gli argomenti e/o i toni non risultino rispettosi di questo regolamento. Se nel corso della discussione l’argomento dovesse degenerare, è data ampia facoltà di intervenire ai moderatori, nei modi da loro ritenuti più opportuni. È espressamente vietato aprire nuove discussioni dove l’argomento sia la contestazione di chiusura di argomenti o la ripresa dei temi che hanno motivato la chiusura dell’argomento.
  • Norma’s Teaching Srl è autorizzata a modificare titoli e contenuti dei messaggi, al fine di correggere errori di ortografia, sintassi dei comandi, collegamenti e quant’altro possa migliorare la leggibilità dei messaggi o correggere violazioni al presente regolamento.
  • Norma’s Teaching Srl si riserva il diritto di allontanare – anche senza preavviso – chiunque non rispetti il presente regolamento.


*Le precedenti versioni della Privacy Policy sono consultabili qui.